NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e: qual é a diferença?

Os documentos fiscais eletrônicos brasileiros compartilham a mesma lógica (XML assinado, autorização da SEFAZ, chave de 44 dígitos), mas cada um serve a uma situação diferente. Confundir os tipos é uma das causas mais comuns de erro ao tentar gerar um DANFE ou consultar uma nota.

Resumo comparativo

Documento	Modelo	Para que serve	Documento auxiliar
NF-e	55	Venda de mercadorias e prestação de serviços sujeitos ao ICMS, principalmente entre empresas	DANFE
NFC-e	65	Venda ao consumidor final no varejo presencial, em substituição ao cupom fiscal	DANFE NFC-e (cupom, com QR Code)
CT-e	57	Prestação de serviço de transporte de cargas	DACTE
MDF-e	58	Manifesto que reúne os documentos fiscais de uma carga transportada numa mesma viagem	DAMDFE

NF-e (modelo 55)

É a nota fiscal "completa", usada quando a mercadoria é vendida a outra empresa ou quando é preciso detalhar o destinatário e os itens. Traz dados do emitente, do destinatário, de cada produto (com NCM e CFOP), dos impostos e do transporte. O DANFE acompanha a mercadoria durante o trajeto.

NFC-e (modelo 65)

Pensada para o balcão da loja: o comprador é o consumidor final e, em geral, não precisa ser identificado. O documento impresso é um cupom estreito, e a consulta é feita pelo QR Code impresso nele. A estrutura é mais enxuta que a da NF-e. Em operações de venda no varejo, é o modelo mais comum.

CT-e (modelo 57)

O Conhecimento de Transporte Eletrônico é emitido pela transportadora para documentar o serviço de frete: quem contratou, de onde para onde, qual carga e quanto custou. Ele não substitui a nota da mercadoria; as duas convivem. A NF-e documenta a venda, e o CT-e documenta o transporte dessa venda. Existe ainda o CT-e OS (modelo 67), para outros serviços de transporte, como o de passageiros.

MDF-e (modelo 58)

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é emitido pelo transportador para listar, em um único documento, todas as notas e conhecimentos que estão no veículo naquela viagem. Serve principalmente para a fiscalização em trânsito: em vez de conferir nota por nota, o agente consulta o manifesto.

Como descobrir de que tipo é um arquivo

• Pela chave de acesso: os dígitos 21 e 22 são o modelo (55, 65, 57, 58 ou 67). O validador de chave mostra isso na hora.
• Pelo XML: a tag principal é NFe/nfeProc (NF-e e NFC-e), CTe/cteProc (CT-e) ou MDFe/mdfeProc (MDF-e). Dentro da NF-e/NFC-e, a tag <mod> diferencia 55 de 65.

O que o XMLFácil converte hoje

O conversor gera o DANFE a partir de XMLs de NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) e o DACTE a partir de XMLs de CT-e (modelo 57). O MDF-e (modelo 58) ainda não é suportado; ao enviar um XML dele, a ferramenta avisa em vez de gerar um PDF incorreto.